Pour les planificateurs et les personnes qu'ils affectent
Une opération pour affecter événements et quarts, communication, développement et paie
Horizon est destiné aux organisations qui affectent des personnes aux événements et quarts et ont besoin de plus qu'un calendrier. Les outils ci-dessous sont inclus sauf mention d'option payante.
Les tâches qu'Horizon accomplit déjà
Contrôles de conflits
Repérez les doubles réservations et les événements qui se chevauchent avant de les publier, pour qu'il soit plus difficile de placer le même employé à deux endroits à la fois.
Admissibilité et qualifications
Appliquez les certifications, les règles d'âge, les blocages et les règles de poste pour qu'il soit plus difficile de faire des attributions non admissibles.
Recueillez l'intérêt avant d'attribuer
Publiez un événement ouvert, laissez le personnel admissible dire qu'il le veut, puis examinez les réponses et attribuez-le. Horizon appelle cela TBA Requests. Dire que vous êtes intéressé n'est pas une attribution — le planificateur reste maître de la décision.
Horizon AI et Affectation IA
Affectation IA rédige des attributions d'événements et de postes avec vos règles d'admissibilité. Horizon AI peut aussi résumer les évaluations et notations, les rapports d'événement et les rapports d'incident sur une saison pour que vous repériez les tendances sans lire chaque dossier. Vous examinez brouillons et résumés avant qu'ils ne deviennent le dossier.
Planification et attribution
Créez ou importez des événements, attribuez manuellement ou automatiquement, liez les événements qui doivent voyager ensemble, et publiez pour que le personnel puisse accepter ou refuser. Lorsqu'un créneau est encore ouvert, vous pouvez d'abord recueillir l'intérêt puis l'attribuer ensuite — Horizon appelle cela TBA Requests.
Disponibilité et admissibilité
Le personnel gèrent leur disponibilité. Les planificateurs appliquent les qualifications, les règles d'âge, les blocages et les contrôles de conflits pour qu'il soit plus difficile de faire des attributions non admissibles ou en double.
Communication et rappels
Les e-mails et les notifications push accompagnent votre abonnement. Les rappels texte Email-to-SMS aussi. Les messages texte Premium SMS sont une option lorsque vous voulez une livraison SMS par l'opérateur.
Paie et paiements
Les grilles de frais, les déductions, le kilométrage et les rapports de paie accompagnent votre abonnement. L'ACH électronique via le Centre de paiement est destiné aux organisations des États-Unis, avec des frais de traitement publiés.
Évaluations et rapports
Les évaluations et notations, les commentaires d'observateurs, les classements, les rapports d'événement et les rapports d'incident peuvent être activés pour votre organisation.
Applications mobiles et synchronisation du calendrier
Les applications Android et iOS accompagnent un abonnement, et le personnel peut synchroniser les événements avec Google Calendar ou un flux iCal.
Importations, intégrations et API
Les importations de tableurs accompagnent votre abonnement. L'API développeur est une option.
Documents, vidéo et détails de voyage
Partagez des documents (50 Mo) et une vidéo illimitée. Les itinéraires d'hôtel, de vol et de voiture de location peuvent être enregistrés lorsque cette fonctionnalité est activée.
Comptes planning uniquement et départements
Les comptes planning uniquement qui n'occupent pas de licence peuvent consulter leurs plannings sans consommer de licence. Les outils de département sont disponibles lorsque votre organisation les active.
Insights
Ouvrez Métriques sur un membre du personnel pour voir la charge de la saison, le taux d'acceptation, l'exposition et les graphiques de familiarité avant d'attribuer — afin d'équilibrer qui travaille quels événements.
Le personnel travaille déjà depuis un téléphone
Les applications Android et iOS accompagnent un abonnement — les mêmes écrans du produit que le personnel et les planificateurs utilisent déjà le jour de l'événement.
Pour les planificateurs et les personnes qu'ils affectent
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